Valitsus kiitis heaks raamatupidamisseaduse muudatused. Seadusest kaotatakse e-arvete topeltstandard
(1)
Valitsus kiitis heaks raamatupidamisseaduse muutmise eelnõu, millega standardiseeritakse ja lihtsustatakse nõudeid e-arvete ringlusele ja vormistamisele. Eelnimetatu loob võimaluse teostada või soetada vastav teenus edaspidi paindlikult ning konkreetse kliendi enda vajaduste ja majandusliku otstarbekuse järgi.
Eelnõuga soodustatakse ühtse e-arvete Euroopa standardi rakendumist ja kaotatakse seadusest senine e-arvete topeltstandard.
„Kehtima jääb tehingu- ja formaadivabaduse printsiip. Riik ei keela ühegi senise e-arve formaadi edasi kasutamist ega välista innovatsiooni uute formaatide kasutuselevõtuks tulevikus,“ selgitas rahandusteabe poliitika osakonna juhataja Rainer Osanik.
PDF-fail ei ole masinloetav
Sama eelnõuga antakse kõikidele end äriregistris e-arve vastuvõtjaks registreerinud ettevõtetele (sh kõik avaliku sektori üksused) õigus nõuda müüjalt masinloetava e-arve esitamist.
„Tihti peetakse e-posti teel saadetud PDF formaadis arvet e-arveks. Paraku pole selline arve aga masinloetav ning selle töötlemine vajab tihti inimsekkumist või lisatoiminguid. Eesmärk on vähendada inimressursi ebavajalikku kasutust arvetega majandamisel ning võimaldada masinatel omavahel otse suhelda, sh ka piiriüleselt,“ märkis Osanik.
Muudatused tuginevad reaalajamajanduse programmi raames rahandus- ning majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi tellimusel Ernst & Young Baltic AS-i poolt läbiviidud uuringu „E-arvete kasutamine avalikus sektoris ja ettevõtluses“ tulemustele ja kaasamisringi käigus kasutajatelt saadud tagasiside analüüsile. Kui seaduseelnõu kavandatud kujul vastu võetakse, ei ole enam müüjal kohustust teatud ostjatele e-arvet esitada, vaid ostjal tekib õigus müüjalt e-arvet nõuda. Antud õigus laieneb kõikidele raamatupidamiskohustuslastele, kes on end e-äriregistris e-arve vastuvõtjana registreerinud. Nende hulgas on ka kõik avaliku sektori raamatupidamiskohustuslased.
Seejuures lepitakse algdokumendi vorming ja esitamise tingimused kokku tehingupartnerite vahel. Kohustus Euroopa e-arve standardi kasutamiseks eksisteerib vaikimisi juhul, kui ostja nõuab müüjalt e-arve esitamist ja pooled ei ole kokku leppinud teises formaadis.
Seadus on plaanitud jõustuma 2025. aasta 1. jaanuaril.
